Usein kysyttyä

Infoa ja ohjeita yleisimpiin ongelmatilanteisiin

Ohjeet

Salasanan vaihtoviesti 2024

Olemme lähettäneet salasanojen vaihtopyynnön kaikille jäsenillemme - kyseessä ei ole huijausviesti. Uusilla sivuilla salasanat tulee vaihtaa aluksi ja saat siitä tämän näköisen viestin sähköpostiisi:

Olen unohtanut salasanani

Hukkuneen salasanan voit muokata itse pyytämällä linkin salasanan vaihtoa varten kirjautumissivuilta löytyvän linkin avulla. Sinun ei siis tarvitse enää odottaa toimiston vastausta vaan linkin elvytys toimii 24/7.

Turvasähköpostin käyttö

Turvaposti on suositeltu tapa lähettää yhdistykselle salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista, helppoa ja turvallista.

Kun turvapostia lähetetään yhdistyksen turvapostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot, että henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on.

Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka turvapostia voidaan lähettää

1. Mene osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/secure@psy.fi
Kirjoita Lähettäjä-kenttään sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Jatka

Lisää oma sähköpostiosoitteesi. Sekä kirjoita aihe sekä viesti ja liitä tarvittavat dokumentit. Sen jälkeen klikkaa Lähetä. Liitetiedoston suurin sallittu koko on 100Mt. Tiedoston voi lähettää tarvittaessa myös pakattuna.
Lähetettyäsi viestin saat turvapostista vahvistuksen lähetyksen onnistumisesta

Uutiskirjepalvelu ja opt-out

Jokaisessa lähettämässämme uutis tai jäsenkirjeeksi määritellyssä viestissä on mukana opt out toiminto, jolla viestilistaltamme pääsee pois.
Lähetämme jäsenillemme oletusarvoisesti vain jäsenviestintää eri tapahtumiin ja toimintamme läheisesti liittyen kuukausittain.

Viestintä

Mitä tarkoittaa jäsenhakemuksessa mainittu markkinointi?

Yhdistyksen toimittamaa jäsenviestintää ja informaation välittämistä koulutuksiin ja tapahtumiin liittyen.

Turvaposti: Älä lähetä hetu-tietoja avoimessa emailissa

Yhdistykselle voi lähettää hetu tietoja sisältävää postia turvapostipalvelumme kautta. Eli tarvitset toimivan verkkoyhteyden ja kun kirjoita turvapostiosoitteemme suoraan selaimeen
https://www.turvaposti.fi/viesti/secure@psy.fi voit liittää ja lähettää tarvittavat dokumentit yhdistykselle tietoturvallisesti.

Kuka saa katsoa tietojani?

Henkilötietoja käytetään jäsensuhteen hoitamiseen sekä jäsenkokemuksen ja palveluiden kehittämiseen. Tarkemmin eritellysti löydät tästä aiheesta tietoa Tietosuojaselosteestamme

Pitääkö minun päivittää tietojani itse? Eikö tiedot päivity yhdistykselle Fimnetin kautta?

Kyllä ja Ei. Jokainen jäsen on itse vastuussa jäsentietojensa paikkaansa pitävyydestä. Emme saa yhteystietopäivityksiä suoraan miltään kolmannelta osapuolelta. Tämän estää EU alueen lainsäädäntö -GDPR henkilötiedoista. Jäsentietoja pystyy muokkaamaan vain itse tai ilmoittamalla muuttuneista tiedoista psy@psy.fi

En ole saanut mitään viestejä yhdistykseltä

Yleisin syy on vanhentuneet tai virheelliset osoitetiedot tai viestit ovat menneet roskapostiisi. Ja jos olet laittanut viestit estolistalle ei viestejä enää tule. Ota yhteys psy@psy.fi ja tarkistamme tilanteen omalta osaltamme.

Miten yhdistys tiedottaa jäseniä?

Pääasialliset tiedotuskanavamme ovat tätä nykyä sähköisiä. Ajankohtaiset asiat löytyy kattavasti www sivuiltamme. Käyttämämme domain osoitteet www.psy.fi sekä https://www.psykiatriyhdistys.fi johtavat molemmat samalle sivustollemme. Verkkosivujen lisäksi viestimme sosiaalisen median kanavillamme sekä suoraan jäsenviestein ilmoittamaanne sähköpostiin. Poikkeustapauksissa olemme yhteydessä myös perinteisen paperipostin tai SMS välityksellä.

Onko yhdistys somessa?

Kyllä. Psykiatriyhdistys viestii LinkedInissä sekä Facebookissa.

Laskutus

Ostolaskut: Paperi vai verkkolasku/ Mihin /kenelle laskun laitan?

Yhdistys toivoo saavansa laskut ensisijaisesti verkkolaskuina. Laskutusosoitteen löydät yhteystiedot sivuiltamme. Yhdistykselle voi myös lähettää laskun sähköpostitse. Olemme siirtymässä pois paperisten laskujen vastaanottamisesta.

Myyntilaskut: Paperi vai verkkolasku/ Miten saan laskun?

Yhdistys lähettää yrityksille ensisijaisesti verkkolaskuja. Yksityisille henkilöille laskut lähetetään sähköpostitse tai postitse.

Siirryn eläkkeelle. Saanko alennusta?

Jäsenmaksuista vapautuu 68 vuotta täytetäessä. Eläkeläisille ei ole erikseen jäsenmaksualennusta.

Olen raskaana / osa-aikainen / sairauslomalla. Saanko alennusta?

Maksuvapautusta voi hakea yhdistyksen hallitukselta. Hakemuksen liitteeksi tulee laittaa maksamaton jäsenlasku. Mikäli maksuvapautus hyväksytään laskulle tehdään hyvitys eli sitä ei tarvitse maksaa. Muussa tapauksessa jäsenlasku on suoritettava.

Koska lasku tapahtumasta tulee?

Jos ilmoittauduit laskulla se saapuu noin kuukauden sisällä tapahtumasta.

Milloin jäsenmaksu lasku tulee?

Jäsenlaskuja lähetään yleensä huhti-kesäkuussa. Lisätietoa saat taloushallintoomme psy@psy.fi

Unohdin maksaa laskun. Onko tästä seuraamuksia?

Yhdistys lähettää maksamattomista laskuista maksumuistuksia. Maksamattomasta laskusta voi seurata erottaminen jäsenyydestä. Jos tarvitset kopion laskusta tai haluat tarkistaa maksutilanteesi ota yhteys taloushallintoomme psy@psy.fi

Työnantaja maksaa laskun / Voinko saada laskun jatkossa toiseen osoitteeseen?

Ota yhteys taloushallintoomme psy@psy.fi

Laskut menevät väärään osoitteeseen | En ole saanut laskua

Sinun pitää päivittää yhteystietosi nettisivujen linkin kautta. Tarvittaessa ota yhteys taloushallintoomme psy@psy.fi

Mikä on Paytrail maksu?

Paytrail Oyj on suomalainen maksupalveluntarjoaja, jota Käytämme esimerkiksi tapahtumien ilmoittautumisen verkkomaksun toimittajana. Paytraililla maksat turvallisesti heti verkkopankkissasi tai pankki- ja luottokortilla tekemäsi tilauksen.

Jäsenyys

Mitä etuja saan jäsenenä?

PSYn järjestämissä koulutuksissa on erillinen jäsenhinta
Yhdistys jakaa apurahoja jäsenilleen tieteellistä tutkimustyötä, jatkokoulutusta tai muuta yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa varten.
Pääset mukaan yhdistyksen jaosten toimintaan niin halutessasi
The Nordic Journal of Psychiatry-aikakauslehden lukuoikeus
Saat pääsyt psy.fi jäsenalueelle, josta löydät vain jäsenille suunnattua materiaalia mm. tapahtumista.

Kuka voi hakea jäseneksi?

Suomen Psykiatriyhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen Suomessa laillistettu lääkäri tai lääketieteen opiskelija, jolla on todistettu opinto-oikeus lääketieteellisessä tiedekunnassa. Erityisestä syystä voidaan jäseneksi hyväksyä myös Suomessa psykiatrian alalla toimiva ulkomailla lääkärin tutkinnon suorittanut henkilö, jota ei ole laillistettu Suomessa.

Mitä jäsenyys maksaa? Opiskelijahinta?

Vuosihinta on 110€ ja ensimmäinen vuosi on veloitukseton. Lääketieteen opiskelijalle jäsenyys on opintojen ajan veloitukseton.

Ilmaisen ensimmäisen vuoden voi saada vain kertaluonteisesti. Ilmainen ensimmäinen vuosi tarkoittaa kokonaista kalenterivuotta.

Miten haen jäsenyyttä ja milloin hakemus käsitellään?

Yhdistyksen jäsenyyttä haetaan kirjallisesti Suomen Psykiatriyhdistyksen hallitukselta. Skannaa allekirjoitettu jäsenhakemus ja lähetä Psykiatriyhdistyksen toimiston sähköpostiin psy@psy.fi . Lääketieteen opiskelijan tulee liittää mukaan myös todistettu opinto-oikeustodistus lääketieteellisestä tiedekunnastaan.

Yhdistyksen hallitus päättää jäsenyyden hyväksymisestä kokouksessaan (Säännöt 3§). Hallitus kokoontuu kuukausittain heinäkuuta lukuunottamatta. Kokousten tarkat päivämäärät näet yhteystiedot sivuiltamme.

Mitä uudelle jäsenelle lähetetään?

Saat sähköpostiisi tervetuloviestit, jossa saat ohjeita jäsenyyteesi liittyen sekä salasanan, jolla pääset psy.fi-jäsenalueelle.

Tällä hetkellä käytössämme ei jäsenkortteja, sillä pääasiallisesti jäsentoiminnan koordinointi tulee suoraan toimistomme kautta.

Olenko oikeutettu hakemaan apurahaa?

Apurahoja ja tukia myönnetään vain jäsenille. Pidäthän siis jäsenyyden voimassa.

Mitä on kunniajäsenyys?

Kunniajäseneksi voidaan nimittää sellainen henkilö tai yhteisö, joka on toiminut Suomen Psykiatriyhdistyksen eduksi poikkeuksellisen merkittävällä tavalla; ollen esimerkiksi mukana vuosien ajan hallitus tai toimikuntatyössä tai tehnyt jotain muuta poikkeuksellisen ansiokasta yhdistyksen tai yleiseksi hyväksi.

Kunniajäsenten nimet on lueteltu sivuillamme.

Miten lopetan jäsenyyteni?

Eroamista varten pyydämme lähettämään ilmoituksen sähköpostitse osoitteeseen psy@psy.fi. Jäsenmaksu tulee maksaa ja lähetämme maksamattomista jäsenmaksuista maksumuistutuksen. Mikäli jäsenmaksua ei maksa, siitä seuraa jäsenyydestä erottaminen hallituksen päätöksellä.

Jäsenmaksu koskee koko kalenterivuotta ja emme palauta maksettuja jäsenmaksuja. Voit halutessasi erota ennen seuraavan jäsenkauden alkua.

Tapahtumat

Miten saan todistuksen PSY tapahtumista?

Eri koulutustapahtuminen todistusten hallinnointia ylläpidetään eri paikoissa. Esimerkiksi Psykiatripäivien jälkeen saat aina tapahtuman jälkeen sähköpostiisi kyselylomakkeen, johon vastaamalla saat paluuviestinä todistuksen opintopisteineen.

Yhdistys ei hallinnoi tai arkistoi todistuskantaa, mutta vanhempia todistuksia on niitä myöntäneillä tahoilla rekistereissään. Puuttuvia ja kadonneita todistuksia voi tiedustella suoraan eri toimijoilta, joiden yhteystiedot löydät jäsenalueeltamme. Liitä viestiisi mistä tapahtumista todistuksia etsit sekä mahdolliset nimenmuutokset.

Milloin PSY tapahtumat ovat? Missä niistä ilmoitetaan?

Psykiatripäivät järjestetään kaksi kertaa vuodessa keväisin viikolla 11 ja syksyllä viikolla 44. Skitsofreniaverkoston symposiumin tapahtuma-ajankohta on alkusyksy. Tarkat tapahtuma- ajankohdat löydät sivuiltamme sekä alla olevista tiedotuskanavista

Lääkärien koulutuskalenteri (https://koulutuskalenteri.duodecim.fi/)
PSY jäsenviestintä email, www-sivulla, fb ja Linkedin sekä osaan postitse
Suomen Psykiatriyhdistyksen Google sivu

PSY tapahtumien tallenteet ja luentomateriaalit

Löydät materiaalit kirjautumalla jäsenalueelle. Poikkeustapauksissa materiaalit toimitetaan linkkinä osallistujille.

Linkkitallenteet striimeistä ovat ilmoittautuneiden käytössä kuukauden ajan tapahtumasta. Yhdistykselle toimitetut luentomateriaalit ovat jäsenten käytössä jäsenalueella.

Etäosallistuminen

Psykiatriyhdistyksen tapahtumia toteutetaan hybridimuotoisena, eli etäosallistuminen on mahdollista.

Saamani linkki ei toimi

Ota Yhteys psy@psy.fi tai mahdollisuuksien mukaan käy infopisteellämme tapahtuman aikana niin selvitämme asian. Huomioithan että tapahtuman aikana vastaamme viesteihin viiveellä sillä olemme tuolloin kiinni tapahtuman järjestelyissä.

Mitä muita tapahtumia PSY järjestää?

Uusien jäsenten perehdytyskokoukset, karonkat, suunnittelukokoukset. Näistä löydät tietoa jäsenalueelta sekä asianmukaisilta postituslistoilta kun viestittävää tulee.

Tapahtumiin ilmoittautuminen

Milloin ovat seuraavat Psykiatripäivät?

Psykiatripäivät on vakiinnuttanut paikkansa keväisin viikolla 11 ja syksyisin viikolla 44. Tarkemmat ajankohdat yhdistyksen sivuilla www.psy.fi

Milloin on seuraava Skitsofreniaverkoston symposiumi?

Suomen kiertävän SCH symposium tapahtuma-aika on syksyisin. Tarkemmat ajankohdat yhdistyksen sivuilla www.psy.fi

Ongelmia ilmoittautumisen kanssa?

Jos ilmoittautumisesi tapahtumaan on keskeytynyt, ohjelma poistaa sen tyypillisesti tietynajan jälkeen. Huomioithan että Ilmoittautumislomake lukitsee virhetilanteessa käyttämäsi email-tiedon ihan siitäkin syystä ,ettei kenellekään lähtisi tuplavarauksia. Lukituksen saa auki meiltä psy@psy.fi pyytämällä niin poistamme ”metsään menneet varaukset”.

Yleisin syy keskeytykseen on ollut epäselvyys laskun osoittamisen kanssa, joten ole hyvä ja tutustu eri vaihtoehtoihin. Laskulle ja ryhmäilmoittautuminen onnistuu kyllä kun vaan valitsee haluamansa vaihtoehdon. Alla pieni ohjeistus laskun lisäämistä varten:

Lomakkeen ensimmäisellä sivulla: voi lisätä yrityksen nimen sekä valita halutut osallistumispäivät ja ohjelmat.

Lomakkeen toisella sivulla: valitse Maksutapa -kohdasta haluttu vaihtoehto

Paytrail (Pankkimaksu- heti veloitus) tai Lasku
Maksaja: Yritys vai yksityishenkilö
Laskun toimitustapa (vaihtoehtoina on sähköpostilasku ja e-lasku eli kotoisemmin verkkolasku). Yleisimmin yritykset käyttävät e-laskua.

Huomioithan että laskuvaihtoehto on saatavilla ainoastaan yrityksille.

Yksityishenkilölle vaihtoehtona on ainoastaan verkko- tai korttimaksu.

Ja edelleen alaspäin kohdassa maksajan tiedot pystyy lisäämään muut yrityksen tiedot. Tähdellä * merkityt tiedot ovat pakolliset.

Ilmoittautumisaika on jo ummessa mutta sain työnantajalta osallistumisluvan vasta nyt. Onnistuuko?

Ilmoittautuminen onnistuu vain ilmoittautumisajan puitteissa. Tapahtuman luonteen mukaisesti emme voi ottaa paikanpäälle ei ilmoittautuneita, sillä olemme tehneet tilavaraukset sekä tarjoilut ajallaan ilmoittautuneiden mukaisesti. Etäosallistumisen saattaa olla mahdollista vielä ilmoittautumisajan jälkeen mutta asian varmistamiseksi ota yhteys psy@psy.fi.

Näytteilleasettaja

Miten pääsen näytteilleasettajaksi?

Näytteilleasettajiksi halukkaille ilmoitetaan sähköpostitse ilmoittautumisesta lähempänä tapahtumaa. Jos haluat että yrityksesi lisätään näytteilleasettajalistalle ota yhteys psy@psy.fi ja kerro mihin tapahtumiin haluaisitte mukaan: Yhdistys järjestää kaksi kertaa vuodessa pidettävien Psykiatripäivien yhteydessä myös Symposiumin valitun kumppanin kanssa sekä maata kiertävän Skitsofreniaverkoston Symposiumin.

Saisinko tiedon ennakkoon, milloin voimme varata pöytäpaikan?

Näytteilleasettajiksi halukkaille ilmoitetaan sähköpostitse ilmoittautumisesta lähempänä tapahtumaa. Jos haluat että yrityksesi lisätään näytteilleasettajalistalle ota yhteys psy@psy.fi ja kerro mihin tapahtumiin haluaisitte mukaan. Emme takaa kaikille listalla oleville halukkaille taattua paikkaa vaan paikat myönnetään ilmoittautumisjärjestyksessä ja vasta kun niistä on tiedotettu.

Otamme symposiumin järjestäjiksi haluavilta toimijoilta ehdotuksia vastaan ympäri vuoden osoitteeseen psy@psy.fi. Tällä toimella palaamme tältä osin pikkuhiljaa aiempaan toimintatapaamme aikaan ennen koronaa, mikä antaa myös symposiumin pitäjille enemmän aikaa ohjelma- sekä paikkasuunnittelua varten.

Voimmeko varata paikan myös ensi vuodelle?

Tämän hetkisen käytännön mukaan paikat julkaistaan hakuun näytteilleasettajalistalla oleville ja ne myönnetään hakujärjestyksessä. Paikkoja on eri kiintiöihin eri määrä. Tässä yhteydessä kysymme myös haluttua paikkaa, mutta emme myönnä niihin kestovarauksia.

Yhdistyksen toiminta

Mihin jäsenmaksurahoja käytetään?

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää psykiatrian tieteellisen ja ammatillisen toiminnan edellytyksiä sekä mielenterveystyötä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja koulutusta, osallistuu kansainväliseen psykiatrian alan toimintaan, toimittaa julkaisuja, myöntää apurahoja, tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa asiantuntijalausuntoja.

Miten pääsen mukaan vaikuttamaan? | Olen kiinnostunut jaostoiminnasta, keneen / mihin otan yhteyttä?

Valitse tästä linkistä haluamasi jaokset, joista olet kiinnostunut, niin lisäämme sinut heidän yhteyslistalleen lisätietoja varten. Jaoksiin kuuluminen on maksutonta.

Vain Psykiatriyhdistyksen jäsen voi liittyä jaokseen.

Miten yhdistykseen kuuluminen kasvattaa ammattiosaamistani?

Suomen Psykiatriyhdistys tarjoaa jäsenilleen kattavat ja kehittyvät kollegiaalisen sekä koulutuksellisen toiminnan edut sekä työkalut.