Usein kysyttyä
Infoa ja ohjeita yleisimpiin ongelmatilanteisiin
Ohjeet
Olemme lähettäneet salasanojen vaihtopyynnön kaikille jäsenillemme - kyseessä ei ole huijausviesti. Uusilla sivuilla salasanat tulee vaihtaa aluksi ja saat siitä tämän näköisen viestin sähköpostiisi:
Hukkuneen salasanan voit muokata itse pyytämällä linkin salasanan vaihtoa varten kirjautumissivuilta löytyvän linkin avulla. Sinun ei siis tarvitse enää odottaa toimiston vastausta vaan linkin elvytys toimii 24/7.
Turvaposti on suositeltu tapa lähettää yhdistykselle salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat. Palvelun käyttäminen on ilmaista, helppoa ja turvallista.
Kun turvapostia lähetetään yhdistyksen turvapostiin, viestin otsikkoon, sisältöön sekä liitteisiin tulee laittaa tarvittavat tunnistetiedot, että henkilöstö osaa välittää viestin asiaa käsittelevälle henkilölle, tietää mihin asiaan sähköposti liittyy sekä keneltä se on.
Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka turvapostia voidaan lähettää
1. Mene osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/secure@psy.fi
Kirjoita Lähettäjä-kenttään sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Jatka
- Lisää oma sähköpostiosoitteesi. Sekä kirjoita aihe sekä viesti ja liitä tarvittavat dokumentit. Sen jälkeen klikkaa Lähetä. Liitetiedoston suurin sallittu koko on 100Mt. Tiedoston voi lähettää tarvittaessa myös pakattuna.
- Lähetettyäsi viestin saat turvapostista vahvistuksen lähetyksen onnistumisesta
Jokaisessa lähettämässämme uutis tai jäsenkirjeeksi määritellyssä viestissä on mukana opt out toiminto, jolla viestilistaltamme pääsee pois.
Lähetämme jäsenillemme oletusarvoisesti vain jäsenviestintää eri tapahtumiin ja toimintamme läheisesti liittyen kuukausittain.
Viestintä
Yhdistyksen toimittamaa jäsenviestintää ja informaation välittämistä koulutuksiin ja tapahtumiin liittyen.
Yhdistykselle voi lähettää hetu tietoja sisältävää postia turvapostipalvelumme kautta. Eli tarvitset toimivan verkkoyhteyden ja kun kirjoita turvapostiosoitteemme suoraan selaimeen
https://www.turvaposti.fi/viesti/secure@psy.fi voit liittää ja lähettää tarvittavat dokumentit yhdistykselle tietoturvallisesti.
Henkilötietoja käytetään jäsensuhteen hoitamiseen sekä jäsenkokemuksen ja palveluiden kehittämiseen. Tarkemmin eritellysti löydät tästä aiheesta tietoa Tietosuojaselosteestamme
Kyllä ja Ei. Jokainen jäsen on itse vastuussa jäsentietojensa paikkaansa pitävyydestä. Emme saa yhteystietopäivityksiä suoraan miltään kolmannelta osapuolelta. Tämän estää EU alueen lainsäädäntö -GDPR henkilötiedoista. Jäsentietoja pystyy muokkaamaan vain itse tai ilmoittamalla muuttuneista tiedoista psy@psy.fi
Yleisin syy on vanhentuneet tai virheelliset osoitetiedot tai viestit ovat menneet roskapostiisi. Ja jos olet laittanut viestit estolistalle ei viestejä enää tule. Ota yhteys psy@psy.fi ja tarkistamme tilanteen omalta osaltamme.
Pääasialliset tiedotuskanavamme ovat tätä nykyä sähköisiä. Ajankohtaiset asiat löytyy kattavasti www sivuiltamme. Käyttämämme domain osoitteet www.psy.fi sekä https://www.psykiatriyhdistys.fi johtavat molemmat samalle sivustollemme. Verkkosivujen lisäksi viestimme sosiaalisen median kanavillamme sekä suoraan jäsenviestein ilmoittamaanne sähköpostiin. Poikkeustapauksissa olemme yhteydessä myös perinteisen paperipostin tai SMS välityksellä.
Kyllä. Psykiatriyhdistys viestii LinkedInissä sekä Facebookissa.
Laskutus
Yhdistys toivoo saavansa laskut ensisijaisesti verkkolaskuina. Laskutusosoitteen löydät yhteystiedot sivuiltamme. Yhdistykselle voi myös lähettää laskun sähköpostitse. Olemme siirtymässä pois paperisten laskujen vastaanottamisesta.
Yhdistys lähettää yrityksille ensisijaisesti verkkolaskuja. Yksityisille henkilöille laskut lähetetään sähköpostitse tai postitse.
Jäsenmaksuista vapautuu 68 vuotta täytetäessä. Eläkeläisille ei ole erikseen jäsenmaksualennusta.
Maksuvapautusta voi hakea yhdistyksen hallitukselta. Hakemuksen liitteeksi tulee laittaa maksamaton jäsenlasku. Mikäli maksuvapautus hyväksytään laskulle tehdään hyvitys eli sitä ei tarvitse maksaa. Muussa tapauksessa jäsenlasku on suoritettava.
Jos ilmoittauduit laskulla se saapuu noin kuukauden sisällä tapahtumasta.
Jäsenlaskuja lähetään yleensä huhti-kesäkuussa. Lisätietoa saat taloushallintoomme psy@psy.fi
Yhdistys lähettää maksamattomista laskuista maksumuistuksia. Maksamattomasta laskusta voi seurata erottaminen jäsenyydestä. Jos tarvitset kopion laskusta tai haluat tarkistaa maksutilanteesi ota yhteys taloushallintoomme psy@psy.fi
Ota yhteys taloushallintoomme psy@psy.fi
Sinun pitää päivittää yhteystietosi nettisivujen linkin kautta. Tarvittaessa ota yhteys taloushallintoomme psy@psy.fi
Paytrail Oyj on suomalainen maksupalveluntarjoaja, jota Käytämme esimerkiksi tapahtumien ilmoittautumisen verkkomaksun toimittajana. Paytraililla maksat turvallisesti heti verkkopankkissasi tai pankki- ja luottokortilla tekemäsi tilauksen.
Jäsenyys
- PSYn järjestämissä koulutuksissa on erillinen jäsenhinta
- Yhdistys jakaa apurahoja jäsenilleen tieteellistä tutkimustyötä, jatkokoulutusta tai muuta yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa varten.
- Pääset mukaan yhdistyksen jaosten toimintaan niin halutessasi
- The Nordic Journal of Psychiatry-aikakauslehden lukuoikeus
- Saat pääsyt psy.fi jäsenalueelle, josta löydät vain jäsenille suunnattua materiaalia mm. tapahtumista.
Suomen Psykiatriyhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen Suomessa laillistettu lääkäri tai lääketieteen opiskelija, jolla on todistettu opinto-oikeus lääketieteellisessä tiedekunnassa. Erityisestä syystä voidaan jäseneksi hyväksyä myös Suomessa psykiatrian alalla toimiva ulkomailla lääkärin tutkinnon suorittanut henkilö, jota ei ole laillistettu Suomessa.
Vuosihinta on 110€ ja ensimmäinen vuosi on veloitukseton. Lääketieteen opiskelijalle jäsenyys on opintojen ajan veloitukseton.
Ilmaisen ensimmäisen vuoden voi saada vain kertaluonteisesti. Ilmainen ensimmäinen vuosi tarkoittaa kokonaista kalenterivuotta.
Yhdistyksen jäsenyyttä haetaan kirjallisesti Suomen Psykiatriyhdistyksen hallitukselta. Skannaa allekirjoitettu jäsenhakemus ja lähetä Psykiatriyhdistyksen toimiston sähköpostiin psy@psy.fi . Lääketieteen opiskelijan tulee liittää mukaan myös todistettu opinto-oikeustodistus lääketieteellisestä tiedekunnastaan.
Yhdistyksen hallitus päättää jäsenyyden hyväksymisestä kokouksessaan (Säännöt 3§). Hallitus kokoontuu kuukausittain heinäkuuta lukuunottamatta. Kokousten tarkat päivämäärät näet yhteystiedot sivuiltamme.
Saat sähköpostiisi tervetuloviestit, jossa saat ohjeita jäsenyyteesi liittyen sekä salasanan, jolla pääset psy.fi-jäsenalueelle.
Tällä hetkellä käytössämme ei jäsenkortteja, sillä pääasiallisesti jäsentoiminnan koordinointi tulee suoraan toimistomme kautta.
Apurahoja ja tukia myönnetään vain jäsenille. Pidäthän siis jäsenyyden voimassa.
Kunniajäseneksi voidaan nimittää sellainen henkilö joka on toiminut Suomen Psykiatriyhdistyksen eduksi poikkeuksellisen merkittävällä tavalla; ollen esimerkiksi mukana vuosien ajan hallitus tai toimikuntatyössä tai tehnyt jotain muuta poikkeuksellisen ansiokasta yhdistyksen tai yleiseksi hyväksi.
Eroamista varten pyydämme lähettämään ilmoituksen sähköpostitse osoitteeseen psy@psy.fi. Jäsenmaksu tulee maksaa ja lähetämme maksamattomista jäsenmaksuista maksumuistutuksen. Mikäli jäsenmaksua ei maksa, siitä seuraa jäsenyydestä erottaminen hallituksen päätöksellä.
Jäsenmaksu koskee koko kalenterivuotta ja emme palauta maksettuja jäsenmaksuja. Voit halutessasi erota ennen seuraavan jäsenkauden alkua.
Tapahtumat
Eri koulutustapahtuminen todistusten hallinnointia ylläpidetään eri paikoissa. Esimerkiksi Psykiatripäivien jälkeen saat aina tapahtuman jälkeen sähköpostiisi kyselylomakkeen, johon vastaamalla saat paluuviestinä todistuksen opintopisteineen.
Vanhempia todistuksia voi tiedustella jäsensivuiltamme löytyvien yhteyshenkilöiden kautta.
Psykiatripäivät järjestetään kaksi kertaa vuodessa keväisin viikolla 11 ja syksyllä viikolla 44. Skitsofreniaverkoston symposiumin tapahtuma-ajankohta on alkusyksy. Tarkat tapahtuma- ajankohdat löydät sivuiltamme sekä alla olevista tiedotuskanavista
- Lääkärien koulutuskalenteri (https://koulutuskalenteri.duodecim.fi/)
- PSY jäsenviestintä email, www-sivulla, fb ja Linkedin sekä osaan postitse
- Suomen Psykiatriyhdistyksen Google sivu
Löydät materiaalit kirjautumalla jäsenalueelle. Poikkeustapauksissa materiaalit toimitetaan linkkinä osallistujille.
Linkkitallenteet striimeistä ovat ilmoittautuneiden käytössä kuukauden ajan tapahtumasta. Yhdistykselle toimitetut luentomateriaalit ovat jäsenten käytössä jäsenalueella.
Psykiatriyhdistyksen tapahtumia toteutetaan hybridimuotoisena, eli etäosallistuminen on mahdollista.
Ota Yhteys psy@psy.fi tai mahdollisuuksien mukaan käy infopisteellämme tapahtuman aikana niin selvitämme asian. Huomioithan että tapahtuman aikana vastaamme viesteihin viiveellä sillä olemme tuolloin kiinni tapahtuman järjestelyissä.
Uusien jäsenten perehdytyskokoukset, karonkat, suunnittelukokoukset. Näistä löydät tietoa jäsenalueelta sekä asianmukaisilta postituslistoilta kun viestittävää tulee.
Tapahtumiin ilmoittautuminen
Psykiatripäivät on vakiinnuttanut paikkansa keväisin viikolla 11 ja syksyisin viikolla 44. Tarkemmat ajankohdat yhdistyksen sivuilla www.psy.fi
Suomen kiertävän SCH symposium tapahtuma-aika on syksyisin. Tarkemmat ajankohdat yhdistyksen sivuilla www.psy.fi
Jos ilmoittautumisesi tapahtumaan on keskeytynyt, ohjelma poistaa sen tyypillisesti tietynajan jälkeen. Huomioithan että Ilmoittautumislomake lukitsee virhetilanteessa käyttämäsi email-tiedon ihan siitäkin syystä ,ettei kenellekään lähtisi tuplavarauksia. Lukituksen saa auki meiltä psy@psy.fi pyytämällä niin poistamme ”metsään menneet varaukset”.
Yleisin syy keskeytykseen on ollut epäselvyys laskun osoittamisen kanssa, joten ole hyvä ja tutustu eri vaihtoehtoihin. Laskulle ja ryhmäilmoittautuminen onnistuu kyllä kun vaan valitsee haluamansa vaihtoehdon. Alla pieni ohjeistus laskun lisäämistä varten:
Lomakkeen ensimmäisellä sivulla: voi lisätä yrityksen nimen sekä valita halutut osallistumispäivät ja ohjelmat.
Lomakkeen toisella sivulla: valitse Maksutapa -kohdasta haluttu vaihtoehto
- Paytrail (Pankkimaksu- heti veloitus) tai Lasku
- Maksaja: Yritys vai yksityishenkilö
- Laskun toimitustapa (vaihtoehtoina on sähköpostilasku ja e-lasku eli kotoisemmin verkkolasku). Yleisimmin yritykset käyttävät e-laskua.
Huomioithan että laskuvaihtoehto on saatavilla ainoastaan yrityksille.
Yksityishenkilölle vaihtoehtona on ainoastaan verkko- tai korttimaksu.
Ja edelleen alaspäin kohdassa maksajan tiedot pystyy lisäämään muut yrityksen tiedot. Tähdellä * merkityt tiedot ovat pakolliset.
Ilmoittautuminen onnistuu vain ilmoittautumisajan puitteissa. Tapahtuman luonteen mukaisesti emme voi ottaa paikanpäälle ei ilmoittautuneita, sillä olemme tehneet tilavaraukset sekä tarjoilut ajallaan ilmoittautuneiden mukaisesti. Etäosallistumisen saattaa olla mahdollista vielä ilmoittautumisajan jälkeen mutta asian varmistamiseksi ota yhteys psy@psy.fi.
Näytteilleasettaja
Näytteilleasettajiksi halukkaille ilmoitetaan sähköpostitse ilmoittautumisesta lähempänä tapahtumaa. Jos haluat että yrityksesi lisätään näytteilleasettajalistalle ota yhteys psy@psy.fi ja kerro mihin tapahtumiin haluaisitte mukaan: Yhdistys järjestää kaksi kertaa vuodessa pidettävien Psykiatripäivien yhteydessä myös Symposiumin valitun kumppanin kanssa sekä maata kiertävän Skitsofreniaverkoston Symposiumin.
Näytteilleasettajiksi halukkaille ilmoitetaan sähköpostitse ilmoittautumisesta lähempänä tapahtumaa. Jos haluat että yrityksesi lisätään näytteilleasettajalistalle ota yhteys psy@psy.fi ja kerro mihin tapahtumiin haluaisitte mukaan. Emme takaa kaikille listalla oleville halukkaille taattua paikkaa vaan paikat myönnetään ilmoittautumisjärjestyksessä ja vasta kun niistä on tiedotettu.
Otamme symposiumin järjestäjiksi haluavilta toimijoilta ehdotuksia vastaan ympäri vuoden osoitteeseen psy@psy.fi. Tällä toimella palaamme tältä osin pikkuhiljaa aiempaan toimintatapaamme aikaan ennen koronaa, mikä antaa myös symposiumin pitäjille enemmän aikaa ohjelma- sekä paikkasuunnittelua varten.
Tämän hetkisen käytännön mukaan paikat julkaistaan hakuun näytteilleasettajalistalla oleville ja ne myönnetään hakujärjestyksessä. Paikkoja on eri kiintiöihin eri määrä. Tässä yhteydessä kysymme myös haluttua paikkaa, mutta emme myönnä niihin kestovarauksia.
Yhdistyksen toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää psykiatrian tieteellisen ja ammatillisen toiminnan edellytyksiä sekä mielenterveystyötä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja koulutusta, osallistuu kansainväliseen psykiatrian alan toimintaan, toimittaa julkaisuja, myöntää apurahoja, tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa asiantuntijalausuntoja.
Valitse tästä linkistä haluamasi jaokset, joista olet kiinnostunut, niin lisäämme sinut heidän yhteyslistalleen lisätietoja varten. Jaoksiin kuuluminen on maksutonta.
Vain Psykiatriyhdistyksen jäsen voi liittyä jaokseen.
Suomen Psykiatriyhdistys tarjoaa jäsenilleen kattavat ja kehittyvät kollegiaalisen sekä koulutuksellisen toiminnan edut sekä työkalut.